中職院校學生往來款項未及時清理問題應引起重視

近期，冷水江市審計局在對某中等職業(yè)技術學校進行審計的過程中，發(fā)現(xiàn)單位與已畢業(yè)學生往來款長期掛賬未及時清理的現(xiàn)象存在，主要表現(xiàn)為：往來款項單筆掛賬金額雖然不大，但涉及學生人數(shù)較多、賬齡較長、形成往來款項整體規(guī)模較大，隨著時間越長，學校與學生間的往來款項越來越大。嚴重影響了單位財務收支情況的真實性，一方面造成多收部分學生學雜費的問題，一方面也造成部分學生的應收往來款項未能及時收回，這應引起各部門和單位領導的重視。分析原因主要是由于以下幾點所致：

一是由于中職院校學雜費用的收取為按照多退少補原則進行收取，造成部分專業(yè)學生學雜費用有結余，而部分實際操作材料應用多的專業(yè)學生學雜費用存在欠繳情況。

二是由于中職院校所發(fā)畢業(yè)證書為中專畢業(yè)證書，部分學生認為只要學習到了技能能找到好的就業(yè)崗位就行，畢業(yè)證書可以不要，就不與學校進行學雜費的結算。

三是單位往來款項長期不清理，加之單位領導和財務人員變更、會計資料移交不完整等原因，致使與學生往來款項發(fā)生的時間和內(nèi)容連單位財務人員都解釋不清，導致現(xiàn)任財務人員無法對歷史往來款項進行清理。

對此，審計建議：一要認真核查。逐筆逐項分析，尤其是對賬齡長、余額不大的要具體分析，對債權、債務要認真清理、查證、核實，明確債權關系。二要及時清理。要在核準數(shù)字，弄清情況，取得證據(jù)的，做到該收回的收回，該付出的付出，該列支的列支，該核銷的按規(guī)定程序報經(jīng)有關部門批準后予以核銷，并進行賬務調整。三要增強意識。對長期掛賬，要求單位領導應高度重視，組織人員清理，對確實無法收回的呆賬、死賬，依照國家現(xiàn)行財務會計制度和清產(chǎn)核資有關規(guī)定進行處理。四要加強擬定學雜費收費標準，采取相關措施，規(guī)范與學生學雜費的結算方式，減少與學生往來款項的發(fā)生。（李建國 陳靈琳）